fbpx

Мобильное приложение
для конференции

Организация конференции — сложный и трудоёмкий процесс: необходимо предусмотреть множество вопросов и не забыть о миллионе маленьких деталей. Ведь при подготовке к конференции нужно уделить внимание не только участникам, но и спикерам, партнёрам и спонсорам, сотрудникам и прессе.

Автоматизация процессов помогает организаторам снять с себя лишнюю нагрузку и контролировать подготовку конференции на все 100%, расходуя минимум драгоценного времени и энергии.

Организация конференции с платформой MAXi Events:

Реклама мероприятия и продажа билетов

Бесплатная промо-страница для регистрации участников
Создайте бесплатную страницу для рекламы своего мероприятия: расскажите о конференции, где она будет проходить, разместите на ней форму продажи билетов (можно создать несколько категорий билетов).

Виджет для вставки на сайты
Разместите бесплатный виджет на своём сайте или на сайтах партнёров и продавайте билеты там, где находятся ваши клиенты.

Аналитика переходов и ключевых действий
Подключите Google Analitycs или Яндекс.Метрику к своей странице и собирайте полную информацию о переходах, регистрациях или других ключевых действиях.

Контроль на входе и на площадке

Приложение для проверки билетов
Используйте наше бесплатное приложение для проверки билетов — с ним удобно проверить билеты на входе на мероприятие или при перемещении между залами специальных выступлений.

Терминалы самообслуживания
У вас много участников? Используйте терминалы, которые проверят билет у посетителя и распечатают ему бедж для идентификации.

Зона рецепции и обслуживание VIP-участников 
Используйте в welcome-зоне компьютеры с доступом к списку участников: отмечайте прибытие гостей в один клик, печатайте бейджи или закрывающие документы. Вся активность сотрудников зоны приветствия сохраняется для анализа и контроля.

Мобильное приложение для конференции

Быстрый вход в приложение по QR-коду
Разместите QR-код для запуска приложения на входе в залы или на билетах

Простая навигация между разделами меню
Настройте внешний вид и порядок отображения разделов приложения под своё мероприятие. Переключаться между ними будет очень удобно.

Мгновенное обновление всех данных
Любые изменения в программе сразу же попадают на все устройства. Если изменение важное — его можно выделить или усилить push-уведомлением.

Мультиязычный интерфейс
Вы можете проводить фестиваль на любом языке: приложение уже локализовано на 12 языков.

Объединение событий по дням и группам
Программа конференции может быть любой сложности и продолжительности. В приложении события программы могут быть сгруппированы по дням и категориям, а также выделены цветом.

Подробная информация о каждом событии
Каждое событие может иметь свою подробную визитку с указанием что, где и когда происходит.

Указание спикеров для выступлений
В карточке каждого выступления можно прописать спикеров — это поможет участникам заранее познакомиться со спикером.

Размещение партнёров и спонсоров
Покажите в карточке события ссылки на своих партнёров и привлеките к ним дополнительное внимание участников конференции.

Интерактивные инструменты на конференции

Несколько вариантов голосований на выбор организатора
Проводить опросы можно в любой форме: рейтинг, голосование за один или несколько вариантов ответов.

Запуск и остановка голосований по расписанию
Запланируйте время старта и окончания, включите push-уведомление и освободите время для других задач

Мгновенный вывод результатов опросов
Собирайте и отслеживайте результаты опросов в режиме онлайн

Возможность вывода результатов на экран
Используйте «Живой экран», чтобы выводить результаты опросов и голосований на экран или в эфир онлайн-мероприятия

Сбор вопросов спикерам через приложение
Забудьте про «листочки по рядам»: собирайте вопросы прямо в приложении, модерируйте их сами или предоставьте эту возможность самим зрителям.

Вывод вопросов на экран
Сделайте встречу интерактивной: выводите задаваемые вопросы и комментарии в социальных сетях на экран через проектор 

Обратная связь со зрителями
Имея в руках полную статистику по вопросам и интересам участников мероприятия, продолжите общение с ними и после конференции

Знакомства и нетворкинг на вечеринке

Знакомства и коммуникация гостей вечеринки
Включите в мобильном приложении функцию «Нетворкинг+» и дайте участникам мероприятия возможность знакомиться и общаться друг с другом.

Назначение деловых встреч и переговоров
Увеличьте пользу от своего делового мероприятия для участников: мотивируйте их на знакомство в неформальной обстановке. Гости смогут не только обменяться контактами, но и договориться о будущей встрече прямо в приложении. 

Заберите подарок:

«Чек-лист организатора конференции:
110 контрольных вопросов»

Скачайте чек-лист и проверьте свою готовность к конференции шаг за шагом:

  • Выбор площадки для конференции
  • Проверка технического обеспечения
  • Подготовка персонала
  • Контроль работы подрядчиков
  • Обеспечение охраны мероприятия
  • Кейтеринг и буфетное обслуживание
  • Уборка во время и после мероприятия
  • Аварийный набор на случай непредвиденного
    + другие направления проверки 

Подпишитесь на рассылку

Дайджест новостей:
только польза и никакой воды!

Выберите одну или несколько рассылок из списка
Периодичность рассылки: 1 письмо в 2 недели.
Отписаться можно в любой момент.

Компания

Скачать приложение

Мы в социальных сетях

Bazis 360 logo company

Услуги оказываются: ООО "БАЗИС 360", ИНН 7735189267, ОГРН 1207700421830, Адрес: Москва, Зеленоград, 1519

ООО «БАЗИС 360» является оператором персональных данных, внесенным в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, на основании Приказа Роскомнадзора № 120 от 11.06.2021 за регистрационным №77-21-019687.